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OA系統需求分析(初)

 二維碼 1502
發表時間:2022-03-23 10:57作者:oa來源:oa系統選型網網址:http://www.2841106.com


OA系統需求分析


一、建設背景


辦公自動化系統(即OA系統)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。隨著互聯網技術(Intranet、Internet)在我國迅速發展和普及,OA在數字化辦公領域和企業信息化建設中扮演著越來越重要的角色。因此,現階段有必要引進建設一套技術先進,符合當前辦公發展需要的辦公自動化系統,增強協作,以更大發揮信息技術的優勢,滿足行政辦公需求,進一步提高公司行政辦公的效率。

PK對比圖.jpg

二、建設目標


1、實現全公司的數據共享,基本解決信息孤島問題。不同業務的基礎數據做到一次錄入,跨部門、跨業務系統重復使用;


2、提供可靠的、可追查的公文流轉平臺,有效的縮短公務處理的周期,加快公文流轉過程,減少路耗、找人、等待等中間環節,保持公務處理渠道的暢通;


3、打破時空及地域限制,實現無紙化辦公,遠程辦公、異地辦公;


4、通過信息網絡平臺,提高信息統計和分析的水平,為領導提供準確、實時的預測和決策的輔助支持;


5、提供完善的信息交流機制,方便公司各部門、辦公室和員工之間日常辦公及業務信息的交流和管理,實現業務辦理互聯互通,信息數據共享;


6、充分利用將要建設的網絡環境及已有的網絡配置資源,充分地保護已有的信息化投資;


7、解決網絡辦公應用中的最大難題——機構和管理模式的經常變動的問題,由用戶自定義管理模式,實現真正的部門綜合業務處理機制;


8、以行政辦公系統為基礎,實現與業務系統的無縫耦合,建成一流的企業綜合辦公系統。


三、建設原則


公司OA系統的建設應體現先進性、可靠性、實用性、安全性、易使用性、開放性、有限開源性、可擴展性、可維護性等原則。


1、先進性:應當采用當今主流技術,既要考慮應用平臺和工具的先進,更要考慮系統結構和應用設計的先進性,以適應總體上業務管理、發展規劃和細節上事務辦理的需求。


2、可靠性:系統設計應采用成熟、穩定、可靠的軟件技術,保證系統在大數據量、高并發的情況下長時間不間斷地安全運行。


3、實用性:根據業務需求和業務流程,從方便用戶使用的角度進行系統設計、功能和模塊劃分。工作流程設計要求簡捷流暢,能適應工作流不穩定和突發事件等各種現實情況。


4、安全性:系統建設要符合用戶對信息安全管理的要求,建立完善可靠的安全保障體系,對非法入侵、非法攻擊和網絡計算機病毒應具有很強的防范能力,確保系統具有嚴格的身份認證功能,并有相應的技術手段對數據安全和操作安全加以保護。


5、易使用性:主要體現在兩個方面:一是應用界面簡捷、直觀,盡量減少菜單的層次和不必要的點擊過程,使用戶在使用時一目了然,便于快速掌握系統操作方法,特別是要符合工作人員的思維方式和工作習慣,方便非計算機專業人員的使用;二是應提供聯機的或脫機的幫助手段。


6、開放性:為了使系統具有較強的生命力和開放性,應遵循已有的國際標準和國內標準,以利于采用多種先進技術和產品。


7、有限開源性:隨著業務邏輯的改變,需要對系統進行維護、微調或二次開發。對該系統的非核心代碼,應該開放。并提供規范的數據庫設計,接口規范。


8、可擴展性:該信息系統是一個不斷發展中的應用系統,在系統設計時要考慮到新技術,新產品出現時對本系統的兼容性;當業務需求、外部環境發生變化時,可以擴展系統的功能和性能。軟件設計要簡明,各功能模塊間的耦合度小,以適應業務發展需要,便于系統的繼承和擴展。


9、可維護性:系統應具有良好的結構,各個部分應有明確和完整的定義,使得局部的修改不影響全局和其他部分的結構和運行。


四、系統功能需求


1、信息資訊


通過資訊,實現信息共享功能,實現電子文檔(通知、公告、文件等)、內


部刊物、通訊錄、規章制度及標準、規范的共享,方便存取、匯集、管理和查詢。解決目前信息共享資源分散、不足和工作效率較低的問題。


信息資訊的基本內容包括公司文件、內部刊物、內部信息等。資訊來源可以是辦結公文、收集整理的外部來文、法律法規,或者由個人收藏資料里共享出來的資料等。由于政務信息來源于不同部門,因此,要能支持自定義不同的分類欄目,并指定不同欄目管理員和管理部門,由欄目管理員收集、管理和發布各類資訊。具體欄目可以定義顯示在部門門戶或總門戶。


(1)公司文件


登記保存OA系統辦結的所有公文,可通過收文、發文等模塊自動歸入相應文件模塊,在本模塊中可授權給相關人員查詢閱讀。


(2)政策法規


記載國家近年來頒布的有關法律法規,用戶可以通過目錄、關鍵詞及全文檢索找到相應的法律法規內容。所有被賦予權限的負責人都可以起草、提交、撤消規章制度。


(3)內部信息


提供收集發布單位內部相關信息,如領導重要講話、工作報告等等有助于開展工作的信息。


(4)標準及規范


提供發布從各種渠道收集的電子版產品標準、規范等。管理員能授權控制刪除與作廢的權限。


(5)質量監督:確保公司質量管理體系的運行。


包括(但不限于)以下幾個方面的欄目:


①資質管理,實現對內公開公司的資質情況,很多具有版本的文件構成。


②能力驗證,發布能力驗證(比對等)計劃、比對結果,能力驗證總結。


③培訓管理,發布培訓計劃、結果等。


④計量標準,管理計量標準目錄,每個標準有日期屬性,能設置提醒功能。


⑤體系文件,一本電子書,非常強調版本的有效性。


(6)信息檢索


提供整個系統所有公文和信息的關鍵字、發布時間等檢索或全文檢索引擎。


2、公共信息


公共信息用于實現公司各部門之間內部信息發布、交流和共享。


系統要支持不同風格的信息欄目的設置,可實現各類信息的編錄、審核和發布,信息發布格式可自定義,不同層級用戶可根據權限將信息發布到本部門辦公平臺。各類公共信息由授予權限的欄目管理員統一管理和發布。


(1)公告


是單位內部的公告欄,以方便內部人員及時了解相關公告。登記了新公告欄后,即可發布到首頁的最新消息里。支持傳閱,把最新的公告傳閱給相關人員。


(2)工作動態


特別注意,每個部門都可以發布本部門的工作動態,以方便內部人員相互通曉部門之間的工作。首頁的工作動態是各部門工作動態的集合。


(3)通知通報


同公告,但實現方式同工作動態。也是各部門的子欄目匯總成門戶的總欄目。


(4)意見箱


意見箱是單位內部人員發布意見、建議的地方,發布建議的時候,可以指定建議的讀者,也可以通過傳閱把建議發給相關人員,意見發布可署名也可以匿名發表,由發布者控制。后臺實際上增加字段控制是否顯示發布人。(超級管理員才可以查看匿名發表者的姓名)


(5)網上調查


實現基于web的某一主題的觀點支持率的收集功能,以方便收集民意。其方式主要分為記名的和不記名的兩種,記名的方式一般是一些針對性比較強的、范圍比較小的調查,而不記名的方式一般就沒有這種限制。是否需要記名,應該在顯著位置標示出來。


網上調查應實現的另外一種功能是網上開展意見征求??梢灾付▍⑴c的部門或人員,也可以不指定。比如,公司在出臺一些政策時,可以先網上征求意見,并自動收集反饋意見(強制性實現“無意見”,或“有意見”)。


(6)論壇


為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間。論壇可設置多個論壇區,論壇區下面可設置多個版面,授權用戶(通常為部門負責人)可在各版面


提出話題發起討論,并可進行咨詢、解答和收集意見等活動。以期實現對公司重大發展,重要決策,重點政策的民主討論。


(7)匯總。


根據供應商的設計方案,需要在首頁設計出匯總的公共信息(如下面的“工作動態”),指定該欄目信息的來源,實現欄目信息的自動匯總?;蛟谑醉撛黾右粋€通用的欄目,實現顯示最新增加到OA系統的文檔,而不管它來自哪個欄目中。即使用戶在一個很次要的欄目中發布了一個通知,那么,可以把該文檔提取出來,并顯示出名稱、欄目、日期。


3、公文處理


公文管理是辦公自動化系統的最為核心的應用,它主要分為收文、發文和辦文三大類。


(1)收文


收文包括:公文簽收、登記等處理流程。


系統支持兩種收文方式:一種是紙質文件,需實現掃描成圖片文件輸入并閱讀瀏覽;另外一種為電子文件,需支持較簡單的從市局OA系統收取電子公文,一期為間接收文。二期工程實現直接收文。


只有具備收文登記權限的人才能新建收文。


支持退文。


系統要具有對重要來文的安全處理方案。


收文處理的流轉環節可靈活調整,流轉環節數和流轉過程可根據需要重新定義。


系統應具有杜絕“死文”發生,收文動態跟蹤功能。


(2)發文


發文可按個人、集體、部室執行,并生成月度、年度發文登記表(分權限),包括:擬稿、審稿、核稿、審簽、會簽、簽發、編號、校對、分發、歸檔等處理流程。


系統可以對文件流程、正文格式、流水號格式、文件辦理單、審批人員范圍、批閱權限、操作內容等多種信息進行自定義配置。


可以使用預先定義的公文模版(推薦使用word格式)進行擬搞。并支持多個模


版。


可根據發文字號自動生成發文文號。


可打印文件呈批表、文件呈閱表、文件處理表、退文單、延期申請單、正文等表單(輸出到word文件或其他格式后由用戶打印)送領導批示。


發文處理流程的流轉環節可靈活調整,根據需要增減和重新命名,流轉方向除向前傳遞外,也可回傳或回撤,并且實現發文會簽功能。


(3)辦文


辦文包括擬辦、批示、承辦、分發、反饋、傳閱、催辦、歸檔等處理流程。


系統可以對文件流程、正文格式、流水號格式、文件辦理單、審批人員范圍、批閱權限、操作內容等多種信息進行自定義配置。


可實現公文的在線編輯,審批痕跡保留,常用語。


對于僅僅需要傳閱的公文,提供并發機制,加快公文辦理進度。


可打印文件呈批表、文件呈閱表、文件處理表、退文單、延期申請單、正文等表單(輸出word文件后由用戶打印)送領導批示。


辦文處理流程的流轉環節可靈活調整,根據需要增減和重新命名,流轉方向除向前傳遞外,也可回傳或回撤,并且實現文件會簽功能。


該用戶已完成的公文能存儲在系統中的個人文件夾中以便以后查找。


已辦結的公文能通過歸檔的操作,歸檔到OA的電子資源數據庫中,以供有權限的用戶進行查詢。


(4)督辦催辦


落實和跟蹤各部室的辦文情況與進度,按指定的時間段匯總各部室的辦文情況與進度,可以在系統中使用預先定義的公文模版(word格式)起草交辦通知、催辦通知和督辦通知等公文。


系統提供督辦事項一覽表,以便經辦人能對其經辦的所有督辦事項有一個實時、全面的了解。


督辦過程的電話催辦等過程可詳細記錄備查。


(5)代理授權


當個人特別是領導出差或休假時,為了不延誤其與相關人員或部門的工作,這就要求個人在出差或休假時,其工作得有人接管或代理。授權可以是本人,也


可以是系統管理員進行設置。


代理授權是為了解決個人出差或休假期間對公文處理權限的指定代理過程。當出差或休假完成后,可以取消代理設置,并可以查閱其出差或休假期間代理人為其處理了哪些工作,代理情況如何等。


需考慮到實際情況,如一個人往往會一身多職,會有多種業務,因此可以設定多個代理人完成不同類型的工作。


(6)交辦功能


某用戶可以把自己的任務通過申請后交給某人接任,交辦成功后,任何人對該用戶發文時自動提醒該用戶已經交給某人辦理,并要求確定是否繼續辦理,交辦完成后生成交辦期間工作目錄表。


某員工調職或離職后,其原來崗位的文件和任務能通過系統自動交辦給接任人,使接任人能立刻接手其崗位的工作。(或權限的克隆)


(7)查詢統計


可以根據管理權限和指定條件查知當前公文處理情況和領導批示,可根據發文單位、時間等組合查詢,并提供個人或部門在一定的時間段內所辦理過的公文情況匯總表,系統至少應能按月度、季度和年度為當前用戶或部門生成辦文統計報表,并打印等輔助功能。


(8)流程監控


實現對公文處理的流轉情況監控,用戶可以查看本人所參與辦理的公文的運作情況,領導可以查看本單位所有人參與辦理的公文的運作情況。


4、公文歸檔


應實現檔案管理系統和OA系統的無縫連接,公文辦結后可以分類歸檔,系統提供靈活、便捷的查詢檢索功能。檔案管理可以按公文屬性進行分類。(如通知,請示,上行文等)


5、綜合事務管理


綜合事務管理主要包括:會議管理、領導日程、字典管理(文號管理、來文單位)、通訊錄和人事管理等等。


5.1會議管理


舉辦會議是單位辦公的重要形式之一。會議室及會議設施是一種需要共享的


資源。


辦公室可以將會議室的情況登記在OA系統中。各部室組織的會議需要使用會議室時,通過OA可以查看各個會議室的使用情況,以預定使用哪個會議室,而且確定會議室的使用時間。


會議安排應具有會議室沖突檢測、參會領導時間沖突檢測等提示功能。


會議室預定成功后,通過會議管理模塊,登記會議的議題、時間、會議室、參與人、主持人、會議資料上傳到系統。系統會自動形成會議通知單,并由會議發起人發送給相關人員,同時系統會自動生成一條消息顯示在公告欄中,并可以在指定時間對相關人員進行會議提醒。


會議參與人收到會議通知后,系統會自動發給會議發起人一個回執進行確認,以便確認是否通知到位。會議參與人還可以直接在OA系統中下載會議資料、議題等文件。


會議管理系統應可以查詢、統計會議室使用情況和各種會議情況等。


5.2領導日程


領導是一種角色,設置為公司領導即需要進行日程安排。通過按時間、活動內容為序的領導日程匯總表,以便了解各項活動有哪些領導參加。領導日程匯總表顯示在首頁。


領導日程通常由領導自行填寫,并可以靈活選擇需要參與工作的人員(即建立多個常用的私有組)。


領導日程安排應能通過權限設置,使具有權限的用戶能對領導日程進行維護和管理,有權限用戶在為領導安排日程時,可以通過選擇任何領導為其安排工作日程。同時用戶可以根據領導日程安排生成每天、每周和每月的活動安排表。5.3文號管理


文號是公文管理過程中必不可少的,但是,由于不同的單位其文號的編制或管理的方式可能不同,為了適應不同單位文號管理機制,為用戶提供了通過先定義,后使用的方式的文號管理模式,只要用戶按照本單位的公文文號編制原則:“文件字+[年號]+文件號”定義好,那么在公文處理過程中,系統就可以根據用戶定義的原則自動地生成所需要的文號。


公文文號支持多個編號方式。


文號一般只能由系統管理員或授權用戶進行維護和管理,其維護管理包括:增加、修改、刪除。


文號管理不僅提供以上維護管理,而還提供了補號和預留文號的功能,其目的為了防止用戶在進行公文管理時,某些公文因為操作錯誤而廢除公文時,文號沒有被使用,而產生文號漏號或者因為某篇公文需要使用某個文號而無法獲取。


5.4來文單位


在公文管理過程中,收文一般都是外單位發來的公文,為了在進行收文辦理過程中,方便用戶填寫主、抄送單位,也為了更加規范對主、抄送單位的命名,為用戶建立了來文單位的管理,只要用戶在使用收文管理之前,將可能的來文單位定義在系統中,則用戶在使用收文管理功能時,就可使用系統定義好的來文,在需要填寫主、抄送單位時,選擇使用,為方便用戶,系統同時允許用戶直接錄入新的單位信息。


來文單位的維護管理一般只提供給系統管理員或已授權的用戶,其管理操作包括::增加、修改、刪除。


5.5通訊錄


公用電話本記錄公司和與外部進行聯系的有關信息,部門電話本記錄本部門人員的電話,個人名片是個人的可以公開的資料。公用電話本公開給所有人查閱和使用,但只有有權人員才能管理維護。通訊錄應能靈活的模糊查詢,能由電子表格(Excel)導入數據。公用電話本的管理應提供如下維護管理的操作:


(1)編輯操作(增、刪、改);


(2)查詢操作,可以對任何數據項進行模糊查詢,如:電話號碼(各種電話號碼)、單位、姓名、職務。


5.6人事管理


實現全公司正式及聘用人員個人基本信息的自動統計和管理。解決目前個人信息較分散,手工統計、查閱不方便的問題。


(1)工號作為OA系統的帳號管理中人員帳號的依據。


(2)人員基本信息、工資、獎金等。能夠處理工資調整(普調和特別調整)


(3)能夠完成統計匯總,手工設置查詢條件,特別注意年齡段的問題。


(4)報表中心可以提取相關數據,如學歷分布圖等。


5.7車輛管理


能對公司的車輛進行檔案管理,違章及事故管理,費用管理,綜合查詢報表統計,系統維護,車輛維護期限提醒,并根據要求生成相應報表。


重點是各部門的車輛費用(修理,油費等),各部室能將其計入自己的成本。


用車登記,車輛調度在二期工程中實現。


5.8物品管理


實現全公司日常辦公用品、標準物質、藥品等低值易耗品申購、入庫、領用的精細化管理。


包括物品入倉登記、劃出、劃入、領用、報廢、庫存調整、物品庫存與使用查詢,并能生成相應的表格(按部門,月匯總)。


用帶表單的工作流實現申請購置功能。


物品的領出歸還與事務流程進行聯動,即在物品調撥流程中進行物品領出時,物品庫中數量自動減少;反之當物品調撥流程中的物品歸還時,物品庫中數量自動增加。


各部門可以查詢領用的物品,個人可以查詢自己領用的物品。


5.9接待管理


接待工作是日常辦公中的重要內容。


要實現公司政務接待工作的有效管理,對被接待人員的安排、參與人員和部門實現提前通知。(手機或郵件)。


通過接待管理模塊,登記接待的議題、時間、人員、參與人、主持人、相關資料上傳到系統。系統會自動形成通知單,并由發起人發送給相關人員,同時系統會自動生成一條消息顯示在公告欄中,并可以在指定時間對相關人員進行提醒。


參與人收到通知后,系統會自動反饋發起人一個回執進行確認。參與人還可以直接在OA系統中下載相關資料。


5.10設備管理


實現全公司辦公、檢測設備等固定資產從申購、驗收、登記、發放到報廢全流程的精細化管理。解決目前設備管理采用人工方式帶來的申購周期較長和工作量大的問題。


重點關注:


(1)資產管理。(申購、驗收、登記、領用、維護、維修、報廢、劃撥等)


(2)量值溯源。(周期、單位、費用、備注等)


(3)資產折舊。(各部門可以查詢自己的折舊情況)


(4)每個人可以查詢自己保管的資產情況,每個部門可以掌握自己的資產情況。


(5)部分數據能展現在報表中心,如設備分布圖等。


5.11財務管理


獨立于財務軟件的簡單財務管理功能,實現各部門收入與成本、人員工資的即時查詢。有利于增加透明度,激發各部門采取有效的方式創收和進行合理的成本控制。


重點關注:


(1)按日錄入各中心的檢測收入,每天扎帳后可以錄入當日數據。


(2)各部室的開支,僅僅考慮計入成本的部分,以便部門掌握自己的開支情況。數據來源于財務部門的報銷數據,以及折舊等。


(3)嚴格控制查看的權限。


5.12科技項目管理


科技項目分類管理,按項目管理相關的文件。


5.13事務管理


通過自定義工作流引擎,設備及辦公用品申請采購審批、用款審批流程、出訪審批、報銷審批、人員請假等事務流程,能通過系統進行控制與管理,并能生成相應的表格。


5.14值班管理


日常值班,節假日值班管理,并生成值班登記表。自動發布到公告牌中。5.15物業管理


樓房、機電設備維修、房租、會場場租、水電費等事項的查詢和管理,并能生成相應的表格。


6、個人辦公


為用戶提供一個個人辦公平臺,提供日常管理辦公所需的電子工具和文檔信息服務。


6.1待辦事宜


用戶只要打開個人辦公首頁,需審批公文、請示報告、公告信息等都顯示在待辦事宜中,通過待辦事宜可以直接進入辦理各種事務。能對待辦公文的未辦條數和公告欄、消息欄等未讀信息進行彈出框或短信提醒。


6.2消息管理


系統提供類似郵件傳遞方式的消息傳遞,能編寫正文和添加一定數量和大小的附件,進行一對一或一對多的發送,并且提供短信的提醒功能。與標準的郵件系統不同,這里不需要回執,但是發件人可以查詢是否對方已經查看。


6.3個人工作日志


記錄記錄和統計個人每天的工作情況,即個人每天做了哪些工作,便于工作總結。


6.4文件收藏夾


收集個人的工作文件,可以按資源管理器的方式進行管理,并能移動。能設置為共享,實現資源共享。


6.5 個人日歷


設置可重復的會議、約會、提醒信息,提供管理工作計劃和日程的工具。6.6 即時通訊


系統提供方便的郵件和短信聯系方式,包含系統短信(關注“我知道了”,“以后再說”兩個功能)和手機短信兩種溝通形式。


6.7個人通訊錄


個性化的個人地址本,可對個人通訊簿進行錄入、修改、刪除、備份、導入和條件查詢。


6.8 個人設置


設置用戶個人密碼,修改用戶姓名、聯系方式、手機等信息,也可設置出差、休假等用戶狀態。同時在個人設置中可以定制個性化辦公桌面風格。


請注意,短信平臺需要使用聯系電話,用戶的手機號碼或小靈通號碼改變,需要自動生成審批任務。


7、報表中心


7.1報表中心


根據權限,不同的用戶可以在報表中心查看系統授權的報表。并可以在一定程序上改變報表的表現形式,如是否有圖例,顏色,數據,表格,類型等。并能夠導出或打印圖表。


7.2報表設計


系統管理員可以增加報表,修改已有報表,并對報表設置默認值,數據錄入方式,數據校驗(如果可能),權限設置等。應在此功能中實現調試(或預覽)。報表通常應該有設計、審核、打印、打印日期(務必注意使用服務器時間,防止作弊)??梢栽O計為一個標簽欄目(如機械圖的效果),后臺控制是否顯示。


提供可見即所得的報表定制功能,高級用戶經過較短時間的培訓,即可完成報表的自定義。


7.3數據維護


支持數據的手工錄入,校驗,批量導入。嚴格設計權限,特定的用戶只能錄入或修改指定的報表數據。


8、后臺管理


8.1用戶管理


實現統一的用戶管理平臺,其中包括實現靈活地對機構、組和人員的管理。系統要求用戶管理應以對象樹(相似于Windows的資源管理器)及相對不同的對象類型(機構即部門、組、人員均應有相應的編輯界面)的表現形式提供給用戶,并進行相應用戶權限的設置。


請注意,不同的用戶可以建立多個私有組,把不同的人歸入相應的組。


8.2流程表單管理


管理員根據實際工作需要在工作流引擎中制定公文管理的相關審批工作流程。支持使用表單生成器中制作各類表單的顯示界面,如文件呈批表、文件呈閱表等。提供圖形化的流程定義和制作工具,管理和維護人員可利用它對頁面樣式方便快捷的進行編輯和管理。流程中某些環節的修改不能影響其他環節的正常運行,并且不影響之前公文的正常流轉,并且可以根據需要隨時更改,即時生效。某表單修改后能實現對其他相關聯的表單的對應項自動進行相關的修改。


8.3表單權限管理


管理員能根據不同流程和表單的需要設置某一流程表單的各項權限,如是否


可編輯、是否可打印、是否可跳轉流程,是否加鎖等。權限的設置界面與表達要簡明易懂,能通過簡單的培訓使管理員了解各項表單權限的功能與設置方式。


8.4公文管理


管理員能改變公文實例的當前狀態,對產生的公文實現結束、掛起、鎖定、恢復、刪除等操作。


8.5日志管理


能記錄用戶在使用系統過程中,對系統所做的操作。


8.6基礎數據管理


任何公文在辦理過程中,都需要定義說明公文密級和速級,文號的分類,提醒的方式,基礎數據管理是根據系統在實施過程中,用戶對公文基礎輸入數據的要求而設計的功能。其目的一是為了方便用戶輸入,二是為規范這些數據的輸入標準。


8.7在線用戶監控


在線用戶監控就是系統管理員,可以通過此功能監視使用系統的所有用戶,如果統管理員發現某在線用戶可疑并經查實,確認其非法時,則中斷該用戶的使用權。


8.8數據的備份與恢復


能通過系統的管理頁面設定時間周期,系統自動完成系統數據庫和相關配置文件的備份,并能使用光盤等媒介進行數據的異地備份。


能通過系統的管理頁面簡單地進行系統數據庫和相關配置文件的恢復。


9、系統接口


本系統在總體設計思路上采用分布式多層架構。為實現公文上傳下達、信息交互、資產管理、會議通知下達等核心功能,系統要預留各種必要的接口,系統接口主要包括:


(1)CA認證系統接口;


(2)電子公文交換系統接口;


(3)電子印章系統接口;


(4)檔案系統接口。

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