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OA辦公管理系統的需求與選型建議

 二維碼 683
發表時間:2022-06-08 11:02作者:oa網址:http://www.2841106.com

OA辦公管理系統的需求與選型建議

      OA系統選型首先就要談需求,確定的需求能夠讓選型有的放矢。如果一頭扎入產品,您會覺得這也需要那也很好,而選型的結果往往偏離實際或者無法實施。我們在選擇產品時,又該如何確定企業的真正需求呢?在這里我們從需求現狀和需求建議兩方面給客戶提出選擇方案。

OA辦公管理系統的需求與選型建議

  一、摸清需求現狀

目前,大多數企業采用收集歸納法進行需求定義:把空的需求表單發給各部門,一段時間后收集上來,對各部門的問題進行匯總歸納,形成總體的需求概況;繼而參考從各個OA產品宣傳中收集到的信息,整理出一個大而全、缺乏整體性考慮的需求作為招標文件,讓OA廠家去做方案。

這樣的做法貌似解決了所有部門的問題,應該大家可以協同辦公、非常融洽了吧?非也!實踐證明,如此進行需求定義的OA系統,最終實施時都面臨眾多的、這樣那樣的問題。

作為項目負責人,你可能不禁要問:如此周全而面面俱到的需求定義究竟有何問題?

問題關鍵在于:所謂的“面面俱到“實際上可能會是“面面都不到”!需求定義要從最迫切需要解決的問題入手,倘若覆蓋面廣泛但每個問題都點到即止又怎么能夠深入的解決問題?

首先,搜集上來的各部門需求,大多是站在自己部門的立場上考慮,常常帶有很深的專業色彩,將業務應用需求與協同辦公需求混為一談,總希望一個軟件能幫助完成所有的工作事項。依照這種需求,世上沒有一套現成的軟件能夠100%滿足。面對這些需求中復雜的術語和深奧晦澀的部門業務概念,作為項目負責人的你未必能夠逐一甄別。

二、參考OA需求建議

OA選型也是“有據可循”:首先確定自身的行業需求。各個行業之間的OA需求或者希望OA解決的問題是不相同的。比如政府機構基于OA系統,幫助政府機構提升內外管理及服務效率,推動政府公共服務能力;受到宏觀經濟下行壓力的影響,制造業的競爭已從生產能力的比拼進入到綜合能力的比拼,制造業希望利用OA系統提升組織行政運營效率,實現減員增效。建筑與地產行業則將OA視作平臺化產品,通過業務系統與OA系統數據打通,日常辦公統一通過辦公平臺進行處理。

其次了解OA廠商產品。OA廠商產品千千萬,如何尋找對的那一個?除非你特別信任某一家產品,除此之外的選型套用一句廣告語“大品牌,值得信賴”,從品牌出發,綜合考量泛微、致遠、華天動力等大品牌產品。比如各家的明星產品,如泛微的大中型組織系統e-cology,功能多,價格多;致遠的A8以及華天動力的旗艦型產品,開放型好,性價比高。除此之外,針對各個行業的也有定向產品,比如華天動力的政務OA等就是專門面對政府機構。除此之外,在制造業、醫療衛生、建筑與地產行業等都有相關成功案例。

OA選型建議你從繁雜浩瀚的細節中脫出身來,首先找到一個組織共性的需求,然后才是關鍵部門的需求,最后才是重要角色的需求。需要衡量輕重緩急以及其需求是否滿足對全局的成敗影響。


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